mgr
Agnieszka Piestrak
dyrektor
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad prowadzeniem spraw pracowniczych w Uczelni:
- kontrola dokumentacji dotyczącej zatrudnienia nowych pracowników, w tym umów o pracę, aneksów, zakresów obowiązków oraz procedur związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
- analiza i weryfikacja stanowisk (etatów) planowanych do obsadzenia, uwzględniając struktury organizacyjne oraz potrzeby jednostki,
- uzgadnianie wysokości wynagrodzeń nowo zatrudnianych pracowników, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i regulaminów wynagradzania.
- Monitorowanie i nadzór nad prowadzeniem akt osobowych pracowników Uczelni:
- zapewnienie kompletności i poprawności dokumentacji w aktach osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. Kodeksem pracy oraz rozporządzeniami dot. dokumentacji pracowniczej),
- bieżące aktualizowanie akt osobowych w zakresie zmian wynikających z awansów, ocen okresowych, szkoleń czy innych zdarzeń dotyczących pracownika.
- Przygotowywanie analiz i sprawozdań dotyczących zatrudnienia:
- opracowywanie raportów i zestawień dotyczących struktury zatrudnienia, rotacji pracowników, liczby etatów oraz statystyk wynagrodzeń,
- analiza danych dotyczących zatrudnienia na potrzeby wewnętrzne Uczelni oraz w celu przekazywania informacji do odpowiednich instytucji (np. GUS, ZUS, ministerstw).
- Zarządzanie pracą zespołu BSP:
- nadzór nad codzienną pracą pracowników biura, delegowanie zadań, monitorowanie ich realizacji i zapewnienie efektywnego przepływu informacji,
- przeprowadzanie okresowych ocen pracy podległych pracowników, wskazywanie obszarów do rozwoju oraz zapewnienie wsparcia w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,
- motywowanie zespołu do osiągania wyznaczonych celów i zapewnianie odpowiednich warunków pracy.
- Obsługa systemów informatycznych wspierających działalność BSP:
- bieżąca obsługa narzędzi i programów kadrowo-płacowych, takich jak:
- Rektorat 2.0.
- Płatnik
- Investors
- inne systemy wspierające procesy administracyjno-kadrowe,
- Realizacja obowiązków związanych z ubezpieczeniami społecznymi:
- przygotowywanie i przesyłanie danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym zgłoszeń pracowników oraz ich dzieci do ubezpieczeń,
- sporządzanie korekt.
- Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy:
- kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy w zakresie zatrudnienia, czasu pracy, wynagrodzeń, urlopów oraz innych uprawnień pracowniczych,
- prowadzenie działalności informacyjnej i doradczej dotyczącej zmian w przepisach prawa pracy oraz ich praktycznego stosowania,
- współpraca z Zespołem Obsługi Prawnej w celu rozwiązywania złożonych problemów pracowniczych.
- Zapewnienie obsługi administracyjnej komisji dyscyplinarnej, antymobbingowej i socjalnej.
- Nadzór nad legitymacjami służbowymi NA.
- Nadzór nad obszarem socjalnym UO.
- Współpraca w zakresie tworzenia aktów prawnych:
- udział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych regulacji dotyczących spraw pracowniczych, np. regulaminów pracy, wynagradzania, czy ocen okresowych,
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w celu harmonizacji aktów prawnych z obowiązującymi przepisami i potrzebami instytucji.
