Pracownicy

1. Nadzór nad prowadzeniem spraw pracowniczych w Uczelni:
• kontrola dokumentacji dotyczącej zatrudnienia nowych pracowników, w tym umów o pracę, aneksów, zakresów obowiązków oraz procedur związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
• analiza i weryfikacja stanowisk (etatów) planowanych do obsadzenia, uwzględniając struktury organizacyjne oraz potrzeby jednostki,
•  uzgadnianie wysokości wynagrodzeń nowo zatrudnianych pracowników, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i regulaminów wynagradzania.
2. Monitorowanie i nadzór nad prowadzeniem akt osobowych pracowników Uczelni:
• zapewnienie kompletności i poprawności dokumentacji w aktach osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. Kodeksem pracy oraz rozporządzeniami dot. dokumentacji pracowniczej),
• bieżące aktualizowanie akt osobowych w zakresie zmian wynikających z awansów, ocen okresowych, szkoleń czy innych zdarzeń dotyczących pracownika.
3. Przygotowywanie analiz i sprawozdań dotyczących zatrudnienia:
• opracowywanie  raportów i zestawień dotyczących struktury zatrudnienia, rotacji pracowników, liczby etatów oraz statystyk wynagrodzeń,
• analiza danych dotyczących zatrudnienia na potrzeby wewnętrzne Uczelni oraz w celu przekazywania informacji do odpowiednich instytucji (np. GUS, ZUS, ministerstw).
4. Zarządzanie pracą zespołu BSP:
• nadzór nad codzienną pracą pracowników biura, delegowanie zadań, monitorowanie ich realizacji i zapewnienie efektywnego przepływu informacji,
• przeprowadzanie okresowych ocen pracy podległych pracowników, wskazywanie obszarów do rozwoju oraz zapewnienie wsparcia w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,
• motywowanie zespołu do osiągania wyznaczonych celów i zapewnianie odpowiednich warunków pracy.
5. Obsługa systemów informatycznych wspierających działalność  BSP:
• bieżąca obsługa narzędzi i programów kadrowo-płacowych, takich jak:
• Rektorat 2.0.
  
• Płatnik 
• Investors 
• inne systemy wspierające procesy administracyjno-kadrowe,
6. Realizacja obowiązków związanych z ubezpieczeniami społecznymi:
• przygotowywanie i przesyłanie danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym zgłoszeń pracowników oraz ich dzieci do ubezpieczeń,
•  sporządzanie korekt.
7. Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy:
• kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy w zakresie zatrudnienia, czasu pracy, wynagrodzeń, urlopów oraz innych uprawnień pracowniczych,
• prowadzenie działalności informacyjnej i doradczej dotyczącej zmian w przepisach prawa pracy oraz ich praktycznego stosowania,
• współpraca z Zespołem Obsługi Prawnej w celu rozwiązywania złożonych problemów pracowniczych.
8. Zapewnienie obsługi administracyjnej komisji dyscyplinarnej, antymobbingowej i socjalnej.
9. Nadzór nad legitymacjami służbowymi NA.
10. Nadzór nad obszarem socjalnym UO.
    
11. Współpraca w zakresie tworzenia aktów prawnych:
• udział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych regulacji dotyczących spraw pracowniczych, np. regulaminów pracy, wynagradzania,  czy ocen okresowych,
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w celu harmonizacji aktów prawnych z obowiązującymi przepisami i potrzebami instytucji.

Obsługa kadrowa pracowników administracyjnych Uczelni:

- Biuro Dydaktyki i Jakości Kształcenia

- Biuro Spraw Studenckich

- Biuro Nauki i Obsługi Projektów

- Międzynarodowe Centrum Badawczo-Rozwojowe

- Centrum Sieci i Wsparcia Technicznego (pracownicy obsługi/robotnicy)

- Biuro Gospodarki Nieruchomościami (pracownicy obsługi)

Prowadzone instytuty:

• Instytut Fizyki
• Instytut Informatyki
• Instytut Ekonomii i Finansów
• Instytut Nauk o Polityce i Administracji
• Studium Języków Obcych

Obsługa kadrowa pracowników administracji:

- Biuro Rachuby Wynagrodzeń,

- Biuro Rachunkowości,

- Biuro Rektora.

Obsługa socjalna wszystkich pracowników i emerytów UO

obsługa socjalna wszystkich pracowników i emerytów UO

Obsługa kadrowa pracowników administracyjnych Uczelni:

Prowadzone działy

• Pracownicy inżynieryjno-techn.
• Administracja Uczelni

• Biuro Wydziału Nauk Społecznych
• Wydział Matematyki, Fizyki Informatyki
• Instytut Fizyki
• Instytut Informatyki
• Biro Wydziału Chemii i Farmacji
• Wydział Lekarski
• Biuro Wydziału Nauk o Zdrowiu
• Wydział Nauk o Zdrowiu
• Centrum Sieci i Wsparcia Technicznego
• Biblioteka
• Instytut Nauk Medycznych

OBSŁUGA SPRAW OSOBOWYCH NAUCZYCIELI AKADEMICKICH

Sekcja spraw osobowych nauczycieli akademickich, prowadzone instytuty i jednostki:

• Instytut Językoznawstwa
• Instytut Nauk o Literaturze
• Instytut Chemii
• Studium Wychowania Fizycznego  i Sportu

obsługa kadrowa pracowników administracji

obsługa socjalna wszystkich pracowników i emerytów UO

obsługa kadrowa nauczycieli akademickich Instytutu Nauk Medycznych

Prowadzone instytuty: