Zakres obowiązków:

• realizacja spraw kadrowych i personalnych pracowników Uczelni i osób zatrudnionych na umowy zlecenie

• przyjmowanie dokumentów z zakresu spraw kadrowych

• realizacja procesu zatrudnienia, trwania i zakończenia stosunku pracy

• przygotowywanie pełnej dokumentacji z zakresu zatrudnienia, prowadzenia i zakończenia stosunku pracy przydzielonych pracowników,
• wystawianie na bieżąco zaświadczeń oraz wypełnianie druków zaświadczeń przedłożonych przez pracowników,

• gromadzenie oraz prowadzenie akt osobowych pracowników administracji i inżynieryjno-technicznych – Biuro Wydziału Nauk Społecznych, Wydział Lekarski, Biuro Wydziału Nauk o Zdrowiu, Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki, Biuro Wydziału Chemii i Farmacji, Centrum Sieci i Wsparcia Technicznego oraz wszystkich pracowników Biblioteki Uniwersytetu Opolskiego,
• przygotowywanie skierowań na badania lekarskie i monitorowanie ich ważności, w tym zakresie współpracuje z pracownikiem ds. bhp,
• prowadzenie kartotek nieobecności prowadzonych pracowników administracji i inżynieryjno-technicznych – Biuro Wydziału Nauk Społecznych, Wydział Lekarski, Biuro Wydziału Nauk o Zdrowiu, Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki, Biuro Wydziału Chemii i Farmacji, Centrum Sieci i Wsparcia Technicznego oraz wszystkich pracowników Biblioteki Uniwersytetu Opolskiego, monitorowanie udzielania różnego rodzaju urlopów,
• przygotowywanie danych statystycznych dot. prowadzonych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
• bieżąca obsługa programów: Płatnik, Investors, Rektorat i innych potrzebnych do obsługi przydzielonych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
• przesyłanie potrzebnych danych pracowników i ich dzieci do ZUS,
• prowadzenie spraw socjalnych wszystkich pracowników Uczelni oraz emerytów i rencistów.