Zakres obowiązków:
1. Realizacja
spraw kadrowych i personalnych pracowników Uczelni i osób zatrudnionych na
umowy zlecenie
- przyjmowanie dokumentów z zakresu spraw
kadrowych.
2. Realizacja
procesu zatrudnienia, trwania i zakończenia stosunku pracy
- przygotowywanie pełnej dokumentacji z zakresu
zatrudnienia, prowadzenia i zakończenia stosunku pracy przydzielonych
pracowników,
- wystawianie na bieżąco zaświadczeń oraz
wypełnianie druków zaświadczeń przedłożonych przez pracowników.
3. Gromadzenie
oraz prowadzenie akt osobowych pracowników administracji – Biuro Rektora, Biuro Rachunkowości, Biuro Rachuby Wynagrodzeń.
4. Przygotowywanie
skierowań na badania lekarskie i monitorowanie ich ważności, w tym zakresie
współpraca z pracownikiem ds. bhp.
5. Prowadzenie
kartotek nieobecności prowadzonych pracowników administracji –
Biuro Rektora, Biuro Rachunkowości, Biuro Rachuby Wynagrodzeń, monitorowanie udzielania różnego rodzaju urlopów.
6. Przygotowywanie
danych statystycznych dot. prowadzonych pracowników niebędących nauczycielami
akademickimi.
7. Bieżąca
obsługa programów: Płatnik, Investors, Rektorat i innych potrzebnych do obsługi
przydzielonych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
8. Przesyłanie
potrzebnych danych pracowników i ich dzieci do ZUS.
9. Nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
