Zakres obowiązków

• realizacja spraw kadrowych i personalnych pracowników Uczelni i osób zatrudnionych na umowy zlecenie

• przyjmowanie dokumentów z zakresu spraw kadrowych,
• realizacja procesu zatrudnienia, trwania i zakończenia stosunku pracy,
• przygotowywanie pełnej dokumentacji z zakresu zatrudnienia, prowadzenia i zakończenia stosunku pracy przydzielonych pracowników,
• wystawianie na bieżąco zaświadczeń oraz wypełnianie druków zaświadczeń przedłożonych przez pracowników,
• gromadzenie oraz prowadzenie akt osobowych pracowników administracji, naukowo-technicznych i inżynieryjno-technicznych – Kanclerz i Jego Zastępcy, Biuro Kanclerza, Gabinet Rektora, Biuro Wydziału Filologicznego, Biuro Wydziału Ekonomicznego, Biuro Wydziału Prawa i Administracji, Biuro Wydziału Sztuki, Biuro Wydziału Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej, Wydział Teologiczny, Wydział Przyrodniczo-Techniczny, Instytut Inżynierii Środowiska i Biotechnologii, Instytut Biologii, Szkoła Doktorska, Centrum Języków Obcych, Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu, Centrum Inwestycyjne, Centrum Nowoczesnych Technologii, Centrum Badań Migracji, Depopulacji i Rozwoju, Centrum Badań Epok Wczesnonowożytnych, Uniwersyteckie Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Biuro Finansowe, Biuro Zamówień Publicznych, Biuro Zarządzania Majątkiem, Biuro Gospodarki Nieruchomościami.
• przygotowywanie skierowań na badania lekarskie i monitorowanie ich ważności, w tym zakresie współpraca z pracownikiem ds. bhp,
• prowadzenie kartotek nieobecności prowadzonych pracowników administracji, naukowo-technicznych i inżynieryjno-technicznych – Kanclerz i Jego Zastępcy, Biuro Kanclerza, Gabinet Rektora, Biuro Wydziału Filologicznego, Biuro Wydziału Ekonomicznego, Biuro Wydziału Prawa i Administracji, Biuro Wydziału Sztuki, Biuro Wydziału Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej, Wydział Teologiczny, Wydział Przyrodniczo-Techniczny, Instytut Inżynierii Środowiska i Biotechnologii, Instytut Biologii, Szkoła Doktorska, Centrum Języków Obcych, Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu, Centrum Inwestycyjne, Centrum Nowoczesnych Technologii, Centrum Badań Migracji, Depopulacji i Rozwoju, Centrum Badań Epok Wczesnonowożytnych, Uniwersyteckie Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Biuro Finansowe, Biuro Zamówień Publicznych, Biuro Zarządzania Majątkiem, Biuro Gospodarki Nieruchomościami, monitorowanie udzielania różnego rodzaju urlopów,
• przygotowywanie danych statystycznych dot. prowadzonych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
• bieżąca obsługa programów: Płatnik, Investors, Rektorat i innych potrzebnych do obsługi przydzielonych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
• przesyłanie potrzebnych danych pracowników i ich dzieci do ZUS,
• wdrażanie strategii HRS4R w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim,
• analiza trendów i najlepszych praktyk HR  w szkolnictwie wyższym,
• nadzór nad procesami rekrutacji i selekcji,
• współpraca z kierującymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie polityki zatrudniania i rozwoju pracowników,
• tworzenie i wdrażanie programów onboardingowych dla nowych pracowników,
• koordynacja programów mentoringowych oraz ścieżek kariery akademickiej,
• monitorowanie i rozwijanie polityki weel-being oraz działań wspierających równowagę między pracą a życiem prywatnym,
• opracowywanie strategii komunikacji wewnętrznej i działań integracyjnych,
• rozwijanie programów motywacyjnych i benefitowych,
• opracowywanie analiz i raportów HR na potrzeby uczeni,
• monitorowanie wskaźników HR.