Pracownicy – Biuro Spraw Pracowniczych

Pracownik

77 541 60 75

agnieszka.piestrak@uni.opole.pl

Opole, pl. Kopernika 11a, pok. 5

dyrektor

Zakres obowiązków:

kontrola dokumentacji dotyczącej zatrudnienia nowych pracowników, w tym umów o pracę, aneksów, zakresów obowiązków oraz procedur związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
analiza i weryfikacja stanowisk (etatów) planowanych do obsadzenia, uwzględniając struktury organizacyjne oraz potrzeby jednostki,
uzgadnianie wysokości wynagrodzeń nowo zatrudnianych pracowników, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i regulaminów wynagradzania.

Monitorowanie i nadzór nad prowadzeniem akt osobowych pracowników Uczelni:

zapewnienie kompletności i poprawności dokumentacji w aktach osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. Kodeksem pracy oraz rozporządzeniami dot. dokumentacji pracowniczej),
bieżące aktualizowanie akt osobowych w zakresie zmian wynikających z awansów, ocen okresowych, szkoleń czy innych zdarzeń dotyczących pracownika.

Przygotowywanie analiz i sprawozdań dotyczących zatrudnienia:

opracowywanie raportów i zestawień dotyczących struktury zatrudnienia, rotacji pracowników, liczby etatów oraz statystyk wynagrodzeń,
analiza danych dotyczących zatrudnienia na potrzeby wewnętrzne Uczelni oraz w celu przekazywania informacji do odpowiednich instytucji (np. GUS, ZUS, ministerstw).

Zarządzanie pracą zespołu BSP:

nadzór nad codzienną pracą pracowników biura, delegowanie zadań, monitorowanie ich realizacji i zapewnienie efektywnego przepływu informacji,
przeprowadzanie okresowych ocen pracy podległych pracowników, wskazywanie obszarów do rozwoju oraz zapewnienie wsparcia w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,
motywowanie zespołu do osiągania wyznaczonych celów i zapewnianie odpowiednich warunków pracy.

Obsługa systemów informatycznych wspierających działalność BSP:

Realizacja obowiązków związanych z ubezpieczeniami społecznymi:

przygotowywanie i przesyłanie danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym zgłoszeń pracowników oraz ich dzieci do ubezpieczeń,
sporządzanie korekt.

Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy:

kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy w zakresie zatrudnienia, czasu pracy, wynagrodzeń, urlopów oraz innych uprawnień pracowniczych,
prowadzenie działalności informacyjnej i doradczej dotyczącej zmian w przepisach prawa pracy oraz ich praktycznego stosowania,
współpraca z Zespołem Obsługi Prawnej w celu rozwiązywania złożonych problemów pracowniczych.

Zapewnienie obsługi administracyjnej komisji dyscyplinarnej, antymobbingowej i socjalnej.

Nadzór nad legitymacjami służbowymi NA.

Nadzór nad obszarem socjalnym UO.

Współpraca w zakresie tworzenia aktów prawnych:

udział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych regulacji dotyczących spraw pracowniczych, np. regulaminów pracy, wynagradzania, czy ocen okresowych,
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w celu harmonizacji aktów prawnych z obowiązującymi przepisami i potrzebami instytucji.

Godziny pracy

poniedziałek07:30 – 15:30

wtorek07:30 – 15:30

środa07:30 – 15:30

czwartek07:30 – 15:30

piątek07:30 – 15:30

Na skróty