U S T A W A
z dnia 20 lipca 2018 r.
Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Art. 117
Art. 119

Nawiązanie z nauczycielem akademickim pierwszego stosunku pracy w danej uczelni publicznej, na czas nieokreślony lub określony dłuższy niż 3 miesiące, w wymiarze przekraczającym połowę pełnego wymiaru czasu pracy, następuje po przeprowadzeniu otwartego konkursu. Tryb i warunki przeprowadzania konkursu określa statut.

Pierwsza umowa o pracę z nauczycielem akademickim w danej uczelni jest zawierana na czas nieokreślony albo określony na okres do 4 lat.
W przypadku, po uzyskaniu przez nauczyciela akademickiego pozytywnej oceny, o której mowa w art. 128, może być zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony bez przeprowadzenia konkursu, o którym mowa w art. 119.

W przypadku zatrudnienia na czas określony do 4 lat oraz w przypadku zatrudnienia na czas określony nauczycieli akademickich:
1) dla których uczelnia nie jest podstawowym miejscem pracy,
2) którzy pobierają świadczenie emerytalne
nie stosuje się przepisów Kodeksu pracy (art. 25 § 1–3) który mówi, że łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.

Zarządzenie nr 12/2022 Rektora UO w sprawie wprowadzenia wytycznych do postępowania w sprawie zatrudnienia nauczyciela akademickiego w trybie otwartego konkursu w Uniwersytecie Opolskim.

Załączniki do Zarządzenia 12/2022 stanowią dokumenty niezbędne do procedowania sprawy.

Dodatkowe druki dla kandydata:

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie.
• Zgoda na przetwarzanie adresu email.

Warunkiem zatrudnienia jest posiadanie orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku (orzeczonego przez lekarza Medycyny Pracy), na podstawie skierowania na badania wydanego przez Biuro Spraw Pracowniczych.

U S T A W A
z dnia 20 lipca 2018 r.
Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Art. 117
Art. 119

Nawiązanie z nauczycielem akademickim pierwszego stosunku pracy w danej uczelni publicznej, na czas nieokreślony lub określony dłuższy niż 3 miesiące, w wymiarze przekraczającym połowę pełnego wymiaru czasu pracy, następuje po przeprowadzeniu otwartego konkursu. Tryb i warunki przeprowadzania konkursu określa statut.

Pierwsza umowa o pracę z nauczycielem akademickim w danej uczelni jest zawierana na czas nieokreślony albo określony na okres do 4 lat.
W przypadku, po uzyskaniu przez nauczyciela akademickiego pozytywnej oceny, o której mowa w art. 128, może być zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony bez przeprowadzenia konkursu, o którym mowa w art. 119.

W przypadku zatrudnienia na czas określony do 4 lat oraz w przypadku zatrudnienia na czas określony nauczycieli akademickich:
1) dla których uczelnia nie jest podstawowym miejscem pracy,
2) którzy pobierają świadczenie emerytalne
nie stosuje się przepisów Kodeksu pracy (art. 25 § 1–3) który mówi, że łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.

Zarządzenie nr 13/2022 Rektora UO w sprawie wprowadzenia wytycznych do postępowania w sprawie zatrudnienia nauczyciela akademickiego poza otwartym konkursem w Uniwersytecie Opolskim.

Załączniki do Zarządzenia 13/2022 stanowią dokumenty niezbędne do procedowania sprawy.

Dodatkowe druki dla kandydata:

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie.
• Zgoda na przetwarzanie adresu email.

Warunkiem zatrudnienia jest posiadanie orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku (orzeczonego przez lekarza Medycyny Pracy), na podstawie skierowania na badania wydanego przez Biuro Spraw Pracowniczych.

U S T A W A
z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks Pracy

Wymagane dokumenty:

1. WNIOSEK O ZGODĘ NA ETAT / CZĘŚĆ ETATU
2. WNIOSEK O ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA

Załączniki do WNIOSKU NR 2:

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Dokumenty poświadczające zdobyte wykształcenie.
• Dokumenty poświadczające dotychczasowe zatrudnienie.

Warunkiem zatrudnienia jest posiadanie orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku (orzeczonego przez lekarza Medycyny Pracy), na podstawie skierowania na badania wydanego przez Biuro Spraw Pracowniczych.

Zarządzenie nr 14/2022 Rektora UO w sprawie wprowadzenia wytycznych do postępowania w sprawie zmiany warunków zatrudnienia nauczyciela akademickiego w Uniwersytecie Opolskim.

Załączniki do Zarządzenia 14/2022 stanowią dokumenty niezbędne do procedowania sprawy.

Postępowanie w sprawie zmiany warunków zatrudnienia może być prowadzone w celu:

• zmiany jednostki organizacyjnej
• zmiany wymiaru czasu pracy
• zmiany okresu zatrudnienia
• zmiany stanowiska
• zmiany wynagrodzenia zasadniczego

Dokument niezbędny do procedowania sprawy:

WNIOSEK O ZMIANĘ WARUNKÓW ZATRUDNIENIA

Zarządzenie nr 36/2021 Rektora UO w sprawie wprowadzenia zasad realizacji zajęć dydaktycznych przez osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych w Uniwersytecie Opolskim.

Załączniki do Zarządzenia 36/2021 stanowią dokumenty niezbędne do procedowania sprawy.

Dodatkowe druki dla kandydata:

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie.

Dla zleceniobiorcy:

• Rachunek z ewidencją godzin

Na mocy ustawy 2.0 pracownicy, którzy prowadzą działalność naukową lub biorą udział w jej prowadzeniu muszą przypisać się do dziedzin i dyscyplin (określonych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych).

Pod wyrażeniem „prowadzenie działalności naukowej” należy rozumieć aktywność obejmującą badania naukowe, prace rozwojowe oraz twórczość artystyczną (art. 4 ustawy 2.0; definicje tych pojęć są zawarte w dalszej części tego przepisu).

W praktyce pracownik powinien złożyć:

1. oświadczenie o reprezentowanej dziedzinie nauki lub sztuki i dyscyplinie naukowej lub artystycznej,
2. oświadczenie upoważniające podmiot zatrudniający do zaliczenia pracowników do liczby pracowników prowadzących działalność naukową, tzw. liczby N.

W Uniwersytecie Opolskim wprowadzono wytyczne do postępowania w sprawie zmiany przyporządkowania do dyscypliny naukowej lub artystycznej nauczyciela akademickiego w Uniwersytecie Opolskim.

Zarządzenie nr 107/2021 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 22 lipca 2021r. w sprawie wprowadzenia wytycznych do postępowania w sprawie zmiany przyporządkowania do dyscypliny naukowej lub artystycznej nauczyciela akademickiego w Uniwersytecie Opolskim.

Załączniki do Zarządzenia 107/2021 stanowią dokumenty niezbędne do procedowania sprawy.

U S T A W A
z dnia 20 lipca 2018 r.
Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Art. 125

Nauczyciel akademicki zatrudniony w uczelni publicznej, która jest jego podstawowym miejscem pracy,
może, za zgodą rektora, podjąć lub kontynuować dodatkowe zatrudnienie tylko u jednego pracodawcy prowadzącego działalność dydaktyczną lub naukową.

• dla nauczyciela akademickiego
• dla dziekanów / prodziekanów
• dla rektora / prorektorów

Zaświadczenie o ustaniu dodatkowego zatrudnienia.

Zgłoszenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.

Nauczyciele akademiccy

U S T A W A
z dnia 20 lipca 2018 r.
Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Art. 129

Nauczycielowi akademickiemu przysługuje prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze trzydziestu sześciu dni roboczych w ciągu roku (do urlopu nie wlicza się  dni ustawowo wolnych od pracy). Urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych, a w szczególnie uzasadnionych wypadkach, za zgodą bezpośredniego przełożonego, w innym terminie, o ile nie zaburzy to wykonywania obowiązków przez pracownika.

Urlop wypoczynkowy dla nauczyciela akademickiego udzielany jest zgodnie z planem urlopowym, który sporządza się każdego roku do końca marca. Jeśli nauczyciel planuje przesunąć termin wcześniej zaplanowanego urlopu lub wykorzystać urlop przed zatwierdzeniem planów, sporządza pisemny wniosek:

• Wniosek nauczyciela akademickiego o udzielenie/przesunięcie urlopu

Wnioski o urlop wypoczynkowy składane są w formie elektronicznej przez EZD.

Pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi

U S T A W A
z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks Pracy
Art. 152

Urlop wypoczynkowy  udzielany jest zgodnie z planem urlopowym, który sporządza się każdego roku do końca marca.

Urlop wypoczynkowy powinien zostać złożony za pomocą platformy Portal Pracowniczy

Jeśli pracownik planuje przesunąć termin wcześniej zaplanowanego urlopu sporządza pisemny wniosek:

• Wniosek o przesunięcie urlopu  – dla pracownika niebędącego nauczycielem akademickim

U S T A W A
z dnia 20 lipca 2018 r.
Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Art. 130

Rektor może udzielić nauczycielowi akademickiemu:
1) posiadającemu co najmniej stopień doktora, w okresie 7 lat zatrudnienia w danej uczelni – płatnych urlopów naukowych w łącznym wymiarze nieprzekraczającym roku w celu przeprowadzenia badań;

2) przygotowującemu rozprawę doktorską – płatnego urlopu naukowego w wymiarze nieprzekraczającym 3 miesięcy;
3) płatnego urlopu w celu odbycia za granicą kształcenia, stażu naukowego albo dydaktycznego, uczestnictwa
w konferencji albo uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na
podstawie umowy o współpracy naukowej.

Wniosek należy złożyć Rektorowi w terminie do 3 miesięcy przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Do wniosku dołącza się Stanowisko Rady Instytutu.

U S T A W A
z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks Pracy
Art. 180

Przed przewidywaną datą porodu pracownica może wykorzystać nie więcej niż 6 tygodni urlopu macierzyńskiego, pamiętając, że wykorzystanie urlopu macierzyńskiego przed porodem skraca go odpowiednio w okresie po porodzie.

Matka dziecka musi skorzystać z urlopu macierzyńskiego w wymiarze co najmniej 14 tygodni, a rezygnacja z dalszej części urlopu może nastąpić jeśli pozostałą część urlopu wykorzysta ojciec dziecka. W przypadku rezygnacji z części urlopu pracownica składa pracodawcy (w terminie do 7 dni przed przystąpieniem do pracy) pisemny wniosek w sprawie rezygnacji z korzystania z części urlopu macierzyńskiego wraz z zaświadczeniem od pracodawcy ojca dziecka, że złożył on wniosek o przejęcie urlopu.

Zwykle po urlopie macierzyńskim bezpośrednio wykorzystuje się także urlop rodzicielski. Można złożyć jeden wniosek o urlop macierzyński i rodzicielski wykorzystywany bezpośrednio po nim. Taki wniosek składa się nie później niż 21 dni po porodzie.

Jeśli zaraz po narodzinach dziecka zostanie złożony wniosek o oba urlopy (macierzyński i rodzicielski) i w pełnej wysokości to zasiłek będzie wynosił 80 proc. podstawy zasiłku przez całe 52 tygodnie. Jeżeli natomiast zaraz po narodzeniu dziecka zostanie złożony wniosek o urlop macierzyński i o urlop rodzicielski, ale w niepełnym wymiarze lub wniosek o urlop macierzyński, a w późniejszym terminie zostanie złożony wniosek o urlop rodzicielski to zasiłek będzie wynosił  100 proc. podstawy zasiłku przez cały urlop macierzyński, a na urlopie rodzicielskim zasiłek będzie wynosił 60 proc. podstawy zasiłku.

Wniosek o udzielenie pracownicy, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze ma zawierać:

Do tego wniosku dołącza się skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (dzieci) lub zagraniczny akt urodzenia dziecka (dzieci) albo kopie tych dokumentów, albo kopię zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku, określającego przewidywaną datę porodu (jeżeli kobieta składa ten wniosek jeszcze przed porodem).

W przypadku tak udzielonego urlopu rodzicielskiego, rodzice dziecka mogą się nim dzielić – w tym celu pracownica musi z części tego urlopu zrezygnować, a pracownik złożyć o niego wniosek. I tak wniosek w sprawie rezygnacji przez pracownicę z korzystania z urlopu rodzicielskiego w całości albo w części i powrotu do pracy, ma zawierać imię i nazwisko pracownicy oraz wskazanie daty przystąpienia do pracy.

Natomiast wniosek o udzielenie pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko tego urlopu w całości albo w części, ma zawierać:

Do tego wniosku ojciec dołącza:

Urlop ojcowski – jest to jedno z uprawnień rodzicielskich przysługujące wyłącznie ojcu dziecka. Nie ma przymusu korzystania z urlopu. Jeśli uprawniony nie skorzysta ze swojego prawa w przewidzianym terminie, po prostu urlop mu przepadnie. Pracownik – ojciec wychowujący dziecko ma prawo do urlopu
ojcowskiego w wymiarze do 2 tygodni, nie dłużej jednak niż:
1) do ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia albo
2) do upływu 24 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 7 roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10 roku życia.
Urlop ojcowski może być wykorzystany jednorazowo albo nie więcej niż w 2 częściach, z których żadna nie może być krótsza niż tydzień. Za czas opieki ojcowskiej przysługuje 100% wynagrodzenia pracownika. Urlop ojcowski udzielany jest na wniosek pracownika. Należy złożyć go w formie pisemnej w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia urlopu.

Wniosek o udzielenie pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko urlopu ojcowskiego lub jego części, ma zawierać imię i nazwisko pracownika oraz wskazanie okresu, na który ma być udzielony ten urlop albo jego część.

Do wniosku dołącza się:

U S T A W A
z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks Pracy
Art. 186

U S T A W A
z dnia 20 lipca 2018 r.
Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Art. 131

Nauczycielowi akademickiemu, który nie ukończył 65. roku życia, zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, po co najmniej 10 latach zatrudnienia w uczelni przysługuje prawo do płatnego urlopu dla poratowania zdrowia. Kolejny urlop dla poratowania zdrowia może być udzielony nie wcześniej niż po upływie 3 lat od dnia zakończenia poprzedniego urlopu. Łączny wymiar urlopu dla poratowania zdrowia w okresie całego zatrudnienia nie może przekraczać roku.

• Wniosek nauczyciela akademickiego o wydanie skierowania na badanie lekarskie.

U S T A W A
z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks Pracy
Art. 188

Opieka na dziecko do lat 14:
Pracownikowi wychowującemu  przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku  kalendarzowego zwolnienie od pracy
w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

• Wniosek o udzielenie opieki.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej
z dnia 15 maja 1996 r.

Zgodnie z Regulaminem Rozdziału Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Uniwersytecie Opolskim, podstawą otrzymania dofinansowania z  Funduszu Socjalnego jest złożenie w  terminie od 10 marca do 10 maja  każdego roku, prawidłowo wypełnionego  wniosku.

• Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku letniego i świąt.
• Oświadczenie – zastosowanie kwoty wolnej od podatku.

Wnioski składane są w formie elektronicznej przez EZD.

Aktualnie na rok 2022 – czytaj więcej: tutaj

• Wniosek o zgłoszenie członka rodziny do ZUS

 Podstawa prawna wydania ELN:

Na mocy przepisów od 1 października 2020 r. obowiązuje nowy wzór legitymacji służbowej nauczyciela akademickiego:

• Art. 122 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U.2020.85 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie legitymacji służbowej nauczyciela akademickiego (Dz.U.2020.689)
• Zarządzenie nr 135/2020 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 14 października 2020 r.

Legitymacja:

1. Poświadcza zatrudnienie na stanowisku nauczyciela akademickiego;
2. Uprawnia do korzystania z bibliotek Uniwersytetu Opolskiego;
3. Na podstawie odrębnych przepisów* uprawnia do korzystania z 33% ulgi przy przejazdach: środkami publicznego transportu zbiorowego kolejowego w pociągach osobowych, na podstawie biletów jednorazowych lub miesięcznych imiennych.

*Ustawa z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami
publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 295).

Tryb wydawania legitymacji:

Elektroniczna legitymacja zostanie wydana pracownikowi tylko na mailowy wniosek pracownika.

W celu wydania legitymacji konieczne jest:

1. 1. wgranie zdjęcia w postaci elektronicznej, spełniającego wymagania określone
      w Instrukcji oraz dokonanie opłaty na konto TYLKO DLA PRACOWNIKÓW: nr konta dla opłat za ELN opis w Instrukcji;
   2. wysłanie wniosku maila do pracownika Biura Spraw Pracowniczych: p. Alicji Szwiec (alicja.szwiec@uni.opole.pl) lub p. Izabelli Kolorus (ikolorus@uni.opole.pl).