Zakres obowiązków

• realizacja spraw kadrowych i personalnych pracowników Uczelni i osób zatrudnionych na umowy zlecenie,

• przyjmowanie dokumentów z zakresu spraw kadrowych,

• realizacja procesu zatrudnienia, trwania i zakończenia stosunku pracy,

• przygotowywanie pełnej dokumentacji z zakresu zatrudnienia, prowadzenia i zakończenia stosunku pracy przydzielonych pracowników,
• wystawianie na bieżąco zaświadczeń oraz wypełnianie druków zaświadczeń przedłożonych przez pracowników,

• gromadzenie oraz prowadzenie akt osobowych pracowników - nauczyciele akademiccy – Instytut Fizyki, - Instytut Informatyki, - Instytut Ekonomii i Finansów, - Instytut Nauk o Polityce i Administracji, - Centrum Języków Obcych, - Instytut Nauk Pedagogicznych, - Instytut Biologii,
• przygotowywanie skierowań na badania lekarskie i monitorowanie ich ważności, w tym zakresie współpracuje z pracownikiem ds. bhp,
• prowadzenie kartotek nieobecności prowadzonych pracowników - nauczyciele akademiccy – Instytut  Fizyki, - Instytut Informatyki, - Instytut Ekonomii i Finansów, - Instytut Nauk o Polityce i Administracji, - Centrum Języków Obcych, - Instytut Nauk Pedagogicznych, - Instytut Biologii,
•  monitorowanie udzielania różnego rodzaju urlopów,
• przygotowywanie danych statystycznych dot. prowadzonych pracowników,
• bieżąca obsługa programów: Płatnik, Investors, Rektorat, POL-on i innych potrzebnych do obsługi przydzielonych pracowników,
• przesyłanie potrzebnych danych pracowników i ich dzieci do ZUS,
• obsługa procesu przekazywania danych do PPK.